Administratief Medewerker

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd én een kei in organiseren? Voor de samengevoegde afdelingen Medische Instrumentatie en AKF&S zoeken wij een administratief medewerker. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
De afdelingen Medische Instrumentatie en Algemene Klinische Fysica & Stralingsbescherming (AKF&S) zijn onmisbare schakels binnen HMC en vormen samen de afdeling Medische Technologie. Hier werken professionals die zich dagelijks inzetten voor veilige en innovatieve zorg, met behulp van medische technologie en stralingsbescherming. Jij ondersteunt hen in de breedste zin van het woord.
Als administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor beide teams. Je beheert de gezamenlijke mailbox, houdt het kwaliteitssysteem (Zenya) up-to-date en zorgt ervoor dat overleggen tot in de puntjes voorbereid zijn. Je stelt maandoverzichten op, notuleert vergaderingen en verwerkt deze op een accurate manier. Ook beheer je het centrale loket voor aanvragen van nieuwe technologie en zorgt ervoor dat vragen vanuit de zorgafdelingen adequaat worden afgehandeld. Je draagt bij aan een vlotte, goed gedocumenteerde en gecoördineerde implementatie van nieuwe technologie. Dit doe je door het bijhouden van de status van de implementatietrajecten en het informeren van de benodigde stakeholders over het tijdspad.
Het organiseren van de uitvoering van een eventuele recall hoort ook bij jouw taken.
Kortom: jij zorgt voor structuur en overzicht, zodat de teams zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Je werkt zelfstandig, maar ook in nauwe samenwerking met collega’s van beide afdelingen. Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een administratieve of secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een ziekenhuis of technische omgeving;
• Je bent accuraat, gestructureerd en werkt zelfstandig;
• Je bent proactief, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen;
• Je hebt goede kennis van MS Office en kunt snel overweg met digitale systemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt affiniteit met medische technologie.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 16 uur per week;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 4.095,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week (FWG45). Er gelden bij HMC vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Mogelijkheid voor het vinden van een prettige balans tussen werk- en privé. Wij faciliteren onze medewerkers om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Bedrijfsinformatie
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl.

Interesse in deze vacature?
Ben jij enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag je sollicitatie uiterlijk 30 juni. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Rob van der Welle, via contactinformatie
of rob.van.der.welle@haaglandenmc.nl. Heb je vragen over de procedure, dan kun je Daphne den Rooijen bereiken op d.den.rooijen@haaglandenmc.nl