Managementassistent

De spil zijn binnen het team van Managementassistenten. Door jouw ondersteuning kunnen de Managers zorg en ondersteuning hun werk optimaal uitoefenen. Jij brengt dynamiek en vindt het fijn als alles op rolletjes loopt. Geïnteresseerd? Kom dan snel met ons in contact.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?
Amerpoort en Sherpa staan op dit moment aan de vooravond van een fusie en dat zet alles in beweging. Amerpoort en Sherpa hebben samen ongeveer 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers en ondersteunen zo’n 4.000 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking.

Ieder mens heeft recht op een prettig leven. Een eigen woon- en werkplek waar je je thuis voelt. Met vooruitzichten op een leuke, zinvolle dag. Een dag waar je anderen ontmoet en waar je gezien wordt. Ook als je een beperking hebt. Amerpoort en Sherpa ondersteunt mensen met een beperking op het gebied van wonen, werken, leren en vrije tijd.

Het team van Managementassistenten binnen Sherpa bestaat uit 4 collega's en wordt aangestuurd door Jolanda Sluimer, Manager Zorg en Ondersteuning. Het team bestaat uit ervaren collega's die zelfstandig werken en zeer betrokken zijn bij de Managers Zorg en Ondersteuning.

Wat mag je doen?
Als Managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan Managers Zorg en Ondersteuning van een cluster.

• Complex agendabeheer verzorgen.
• E-mailafhandeling en administratieve ondersteuning.
• Ondersteuning bieden voor projecten en planningen.
• Als vraagbaak fungeren voor interne en externe relaties, o.a. bij bestellingen, betalingsverkeer en calamiteiten.
• Documenten en correspondentie beoordelen op belang, prioriteit en benodigde afhandeling.
• Secretariële ondersteuning bieden aan Manager Zorg en Ondersteuning, signaleert en bewaakt de afhandeling van actiepunten voor de Manager Zorg en Ondersteuning.
• Notuleren bij grote overleggen.
• Eerste ontvangst en planning inwerkschema voor nieuwe managers en/of medewerkers.

Hoe waarderen wij jou?

• Een uitdagende functie waarin je je persoonlijke kwaliteiten goed kwijt kunt.
• Werken voor een ontwikkelingsgerichte organisatie met gedreven teams.
• Een jaarcontract voor 24-32 uur per week met uitzicht op vast dienstverband als het van beiden kanten klikt.
• Het salaris is conform de CAO gehandicaptenzorg FWG 35 met een max. salaris van € 3.427,- als je fulltime zou werken.
• Standplaats is Huizen.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Sherpa heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Er is een vakantietoeslag van 8,0% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (PBL-uren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Sherpa maakt ook gebruik van de faciliteiten via FiscFree: fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue of weekendje weg bon, sportabonnement.

Wat breng je mee?
Als Managementassistent ben je gewend initiatief te pakken, goed samen te werken en ben je tegelijkertijd klantgericht. Wisselende werkdruk is voor jou geen probleem. Omgaan met diverse emoties en wensen van collega’s is je op het lijf geschreven. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en humor. Integriteit, zorgvuldigheid en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je beschikt over een mbo-diploma richting secretarieel/administratief en relevante werkervaring.
• Goede ICT vaardigheid en interesse in het werken in de Gehandicaptenzorg.
• Diplomatie en doortastendheid is voor jou vanzelfsprekend.
• Kennis van projectmanagement is welkom.

Nog vragen of direct solliciteren?
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en is deze functie iets voor jou? Wacht dan niet langer met solliciteren en vul onderstaand formulier in. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jolanda Sluimer, Manager zorg en ondersteuning, via contactinformatie of mail naar werken@sherpa.org.

Zodra wij een kandidaat hebben gevonden met een passend cv, bellen we direct voor het maken van een afspraak. Solliciteer dus direct.