- Een bedrijfscultuur die open communicatie en samenwerking bevordert
- Draag bij aan het succes van het team
- Werken op een centrale plek in ons mooie ziekenhuis
Op zoek naar een interessante ondersteunende rol binnen een gezellig team? Wij hebben een vacature voor een enthousiaste collega die ons team komt versterken en ons helpt om onze administratieve processen te verbeteren. Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met een passie voor de zorg én voor Arbo & Gezondheid thema’s? Dan maken wij graag kennis met jou!
Over de afdeling
De HR-afdeling bestaat uit 35 collega’s die nauw samenwerken om bij te dragen aan de realisatie van onze doelstelling: beste medewerkers, beste teams. De HR-afdeling kent een aantal deskundigheidsgebieden: HR Advies, Arbo & Gezondheid, Recruitment, Loopbaanadvies, Arbeidsvoorwaarden, Salarisadministratie, Flexbureau, Applicatiebeheer en HR-support. Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning, o.a. door gezellige activiteiten met elkaar te organiseren, bijvoorbeeld onze borrel!
Als Medewerker Arbo & Gezondheid ben je onderdeel van team Arbo & Gezondheid. Samen werken we iedere dag aan een veilig en gezond werkklimaat, zodat alle medewerkers van Meander fit en vitaal kunnen werken. Team Arbo & Gezondheid valt onder de afdeling HR Advies & Beleid.
Wat ga je doen
Als medewerker Arbo & Gezondheid vervul je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze organisatie op het gebied van verzuim en arbeidsomstandigheden.
- Je beheert de mailbox van Arbo & Gezondheid en beantwoordt vragen van met name teammanagers en medewerkers over verzuimkwesties.
- Je houdt het UWV Werkgeversportaal dagelijks bij en verwerkt binnengekomen post.
- Je verstuurt verzuimmeldingen en verwerkt correcties in de verzuimregistraties.
- Je signaleert mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren en neemt hierin zelf initiatief om het werk efficiënter te maken.
- Je meldt 42-weken verzuim en langdurig verzuim bij onze verzekeraar.
- Je stelt de agenda op voor het werkoverleg van Arbo & Gezondheid, inclusief de actie- en besluitenlijst.
- Je meldt medewerkers aan voor een 2e spoortraject.
- Indien gewenst ondersteun je medewerkers bij het doen van een WIA-aanvraag. Je verzamelt en verstuurt de juiste documenten en bewaakt het proces zorgvuldig.
- Je plant data in en verzorgt de ondersteuning bij Arbo-gerelateerde trainingen, zoals trainingen voor ergocoaches, agressiecoaches en peersupporters.
- Je ondersteunt bij werkzaamheden rondom de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), bijvoorbeeld door het versturen van e-mails, verwerken van resultaten en het maken van overzichten.
Wij vragen
- Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en hebt ruime ervaring in een administratieve en ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een HR-afdeling.
- Je beschikt over aantoonbare kennis van verzuimprocessen en de Wet verbetering poortwachter. Ook heb je goed inzicht in arbeidsomstandigheden.
- Je bent proactief, weet van aanpakken en brengt daarnaast een gezonde dosis humor mee naar het werk.
- Je hebt ervaring met het werken in AFAS.
- Je bent zeer integer. In deze functie ga je om met privacygevoelige informatie, dus je handelt altijd met zorg en in lijn met de geldende privacyrichtlijnen en -procedures. Je zorgt ervoor dat vertrouwelijke gegevens veilig en correct worden verwerkt.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, en daarnaast op maandag en/of vrijdag.
Wij bieden
- Een contract van 24 uur per week. Je werkweek kan verdeeld worden in 3x8 of 4x6 uur per week, afhankelijk wat jouw voorkeur heeft.
- Een contract voor de duur van een jaar, bevalt het van beide kanten goed, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd.
- Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer.
- Een salaris van € 2.982, - tot maximaal € 4.015, - bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
- Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, yoga en bedrijfsfitness).
- Ruime scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
- Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.
