Directiesecretaresse - GGZ Rivierduinen

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou!

Als directiesecretaresse bij de zorgfunctie Herstelvoorzieningen en Jong heb je een breed scala aan werkzaamheden, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het operationeel functioneren van de directie. De directie bestaat uit een directeur behandelzaken en een directeur algemene zaken. Je ontzorgt de directie als het ware. Dit doe je in nauwe samenwerking met jouw collega directiesecretaresses, zodat jullie in staat zijn om elkaar waar te nemen en taken over te nemen.

Dit doe je door:

• Complex agendabeheer; je beheert en bewaakt de agenda van de directeur behandelzaken, plant en coördineert verzoeken zowel intern als extern met weging van belang en urgentie;
• Mailboxbeheer; je monitort de mailbox van de directieleden op agendaverzoeken en coördineert de informatiestroom;
• Het plannen en bewaken van de Planning & Control en Jaarplan cyclus;
• Het voorbereiden van MT vergaderingen, verslaglegging, actie- en besluitenlijst maken en bewaken van de voortgang;
• Organiseren, voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten;
• Het assisteren en ondersteunen bij projecten;
• Bij het prioriteren leg je verbindingen tussen onderwerpen, relaties en processen. Je kunt goed vooruit kijken, je kunt eenvoudig verbanden leggen en bent organisatiesensitief.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Om de functie van directiesecretaresse goed uit te kunnen voeren heb je uitstekende communicatie vaardigheden en ben je in staat prioritering aan te brengen in zowel interne als externe verzoeken.
Je kan goed samenwerken op verschillende niveaus en je bent proactief. Je bent een collegiale teamspeler, je hebt oog voor lief en leed, en functioneert goed onder hoge druk.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau evenals ruime ervaring in organisatorische ondersteuning;
• Een afgeronde secretaresseopleiding;
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
• Beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en iBabs is voor jou geen probleem;
• Kun je goed notuleren;
• Je bent in staat zelf initiatief te nemen en werkt zelfstandig.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor de zorgfuncties Herstelvoorzieningen en Jong (kinderen & jeugd).

De herstelvoorzieningen van GGZ Rivierduinen biedt behandeling en begeleiding aan cliënten met langer durende complexe psychiatrische aandoeningen. Het herstelperspectief van cliënten vormt hierbij het vertrekpunt voor de zorg. Afhankelijk van de fase van het herstelproces waarin de cliënt zich bevindt, ligt het accent op klinisch, persoonlijk of maatschappelijk herstel.

Rivierduinen jong (kinderen & jeugd) richt zich op kinderen en jongvolwassenen van 4 tot 25 jaar. Kinderen en jongeren met ernstige, vaak ook risicovolle psychiatrische klachten, kunnen bij ons terecht voor diagnostiek en behandeling. We werken samen aan hun gezondheid met een multidisciplinair team en het gezin of andere naasten. Rivierduinen jong heeft zich gespecialiseerd op de volgende gebieden: autisme, lvb, persoonlijkheid, trauma/hechting, stemming en angst.

Samen met de directeur behandelzaken, de directeur algemene zaken en directiesecretaresse van de directeur algemene zaken vorm je echt een team.
Je organiseert het wekelijks directieoverleg en weet daarbij goed de dringende zaken te benoemen én vooruit te kijken naar zaken die gaan spelen. De directie stuurt de twee managementteams van Herstelvoorzieningen en Jong aan, bestaande uit 13 managers van de verschillende onderdelen van de zorgfuncties. Als directiesecretaresse maak je onderdeel uit van dit managementteam. Je standplaats is Leiden, maar er vinden ook regelmatig bijeenkomsten plaats op andere lokacties elders in de regio. Daarnaast maak je onderdeel uit van het team van directiesecretaresses van Rivierduinen.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

Naast dat je in een dynamische zorgfunctie komt te werken bieden we je uiteraard een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

• Een jaarcontract conform voor 20 uur, waarbij er een optie tot verlenging naar een vast contract is;
• Een marktconform salaris tussen €2.451,- en €3.863,- bruto o.b.v. 36 uur p.w. (FWG 45 conform CAO GGZ);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantieuren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Meer weten?

Voor een inhoudelijke vraag kun je contact opnemen met Job van den Heuvel (DBZ) via 06 47832949. Voor algemene vragen over deze vacature kun je schakelen met Dennis Baars, recruiter via 06-51058020 of stuur een mail naar d.baars@rivierduinen.nl.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen is dé aanbieder van specialistische geestelijke gezondheidszorg in het noorden en midden van Zuid-Holland. Voor jonge, volwassenen of oudere mensen met psychische klachten. Dat doen we met 2.100 collega’s in de vertrouwde omgeving met onze wijkteams, in de acute zorg, binnen onze herstellocaties, onze poliklinieken, Eetstoornissen Ursula en het servicebedrijf.

Maar we zijn meer dan onze locaties en cliënten. Het kloppende hart van onze organisatie wordt gevormd door onze bevlogen medewerkers. Met jarenlange ervaring of nog in opleiding. En die geven we graag de ruimte.

Want we zijn niet alleen sterk in het op maat werken met onze cliënten, maar ook met wie bij ons werkt. Zo zorgen we dat je werk vandaag én morgen bij je past. En als je wilt doorgroeien, bieden we je – met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten – alle mogelijkheid om de regie te nemen in je eigen ontwikkeling.

Samenwerken zit in ons Rivierduinen-DNA. En dat zien we breed. Binnen onze organisatie, maar ook in de samenwerking met onze ketenpartners. Zo ben jij met je vakkennis steeds de onmisbare schakel in de keten. En natuurlijk binnen je eigen, multidisciplinaire team. Want door onze kleinschalige opzet en lage drempels wordt jouw inbreng gehoord. GGZ Rivierduinen. Dat is de ruimte om het verschil te kunnen maken!